Caracas, 22 de octubre de 2026 (prensa CNEH) – La mañana de este jueves en el salón Antonio José de Sucre, de la Sociedad Bolivariana de Venezuela se dio el taller de organización de archivos y gestión documental, como parte de una serie de talleres dirigidos a fomentar el orden administrativo y el resguardo de los archivos públicos y también privados.
En este contexto un punto importante se dio sobre el aumento de los archivos sin el control adecuado y la problemática ante la falta de aplicación del principio de procedencia, afectando la gestión documental institucional (pública o privada) que implica el retraso de la información y la resolución de cualquier trámite. Ante este escenario surge la necesidad de ofrecer este taller tan fundamental para la gestión organizacional.
La profesora Gloria Márquez, Gerente del Archivo General del Centro Nacional de Estudios Históricos, junto al profesor especialista en Unidades de Información y Redes por la Universidad Central de Venezuela (UCV), José Gregorio Lucena, fueron los encargados de dirigir este espacio. Asimismo, la profesora Márquez dio inicio al taller destacando la parte fundamental del archivo administrativo como base para la organización en cuanto a la gestión del archivo histórico.
«Este taller teórico -practico busca actualizar a trabajadores y público general sobre las nuevas actualizaciones de catalogación y organización», destacó la profesora Márquez.
Durante esta actividad, el profesor Lucena explicó de una manera didáctica y con ejemplos prácticos los conceptos básicos para el proceso archivístico, normativas, leyes para el tratamiento de los archivos, las nuevas tecnologías para el envío y archivo de los mismos. Además, compartió a través de su experiencia importantes aplicaciones para el tratamiento y ciclo de vida documental, el impacto del descontrol documental, valoración y clasificación estructural y la administración integrada de documentos.
Esta iniciativa, impulsada desde el Centro Nacional de Estudios Históricos, forma parte de «un programa de valoración y educación sobre la organización de archivos con la finalidad de que dentro de la administración pública y también la privada se genere un acuerdo para mantener la documentación archivística en un estado de preservación que pueda ser utilizada» por otra parte, sea «accesible al público que requiera una información, una investigación o un estudio sobre el proceso administrativo cultural histórico que Venezuela haya generado en este último tiempo.», afirmó.
Además, de acuerdo a su declaración estos talleres tienen como finalidad que los participantes aborden «desde los procesos históricos y técnicos de los archivos desde 1945 hasta la elaboración práctica de tablas de clasificación documental para sus instituciones».
Ambos ponentes extendieron la invitación para que asistan a estos talleres, que seguirán ofreciéndose tanto a la comunidad del CNEH como al público en general todos los jueves hasta el 26 de noviembre del presente año.
