Caracas, 12 de noviembre de 2026 (Prensa CNEH).- El Centro Nacional de Estudios Históricos (CNEH) continuó con la jornada del Taller de Organización de Archivos y Gestión Documental, dedicada a la elaboración del cuadro de clasificación y su vinculación con la Tabla de Retención Documental (TRD).
Asimismo, la actividad se desarrolló en el salón de usos múltiples Gran Mariscal de Ayacucho Antonio José de Sucre y Alcalá de la Sociedad Bolivariana de Venezuela, con la participación de estudiantes provenientes de distintas instituciones.
El profesor de archivos administrativos, José Gregorio Lucena explicó que, tras cuatro módulos sobre organización, evaluación y conservación de archivos, esta sesión permitió abordar los pasos necesarios para construir herramientas que faciliten el orden y el seguimiento de los documentos. “El cuadro de clasificación me indica dónde voy a colocar el documento y la tabla de retención me indica el tiempo que puede durar en cada uno de los archivos”, así lo explicó.
Durante el encuentro también se discutieron los tiempos de permanencia en los archivos de gestión y central, las transferencias documentales y el uso de códigos para identificar fondos, secciones y series dentro del cuadro de clasificación.
“Seguiremos aquí en el Centro Nacional de Estudios Históricos dando formación, para que podamos comprender y entender qué es un archivo”, expresó.
Además, el facilitador anunció que la próxima jornada estará dedicada a culminar la elaboración práctica de este instrumento dentro del taller e invitó a los participantes a acompañar el cierre del proceso formativo.
